Dein Belegungsplan. Deine Regeln. Kein SaaS-Abo.
Der Belegungsplan ist ein maßgeschneidertes Buchungssystem für Ferienparks, Bungalowanlagen und Ferienhausvermieter – Admin-Backend und Buchungswebsite in einer Lösung. Einmal entwickelt, Dir gehörend, ohne monatliche Lizenzgebühren.
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Kennst Du das?
Monatliche Gebühren, egal ob Saison oder Nebensaison
SaaS-Buchungstools verrechnen pro Objekt, pro Buchung oder pro Monat – Jahr für Jahr, unabhängig vom eigenen Umsatz.
Standard-Software für einen individuellen Betrieb
Kurtaxe-Sonderregeln, Preisgruppen, Housekeeping-Abläufe: Standardtools bilden die eigenen Prozesse nur mit Umwegen ab.
Daten beim Anbieter, nicht beim Betrieb
Bei Anbieterwechsel drohen Datenverlust und Neuaufbau der gesamten Buchungshistorie.
Der Belegungsplan dreht das um: individuell entwickelt, einmalig bezahlt, vollständig in Deiner Hand.
Ein System, zwei Seiten
Admin-Backend
Alles, was Dein Team täglich braucht: Reservierungen, Gästeverwaltung, Preise, Housekeeping, Statistik – ein zentrales Werkzeug statt fünf Insellösungen.
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Öffentliche Buchungswebsite
Direkt integriert, kein separates CMS: Objektseiten, Verfügbarkeitssuche, Online-Anfragen und SEO laufen automatisch mit den Admin-Daten synchron.
{{Screenshot_Objektseite}}
15 Funktionsbereiche, ein System
Von der ersten Anfrage bis zur Jahresstatistik – jeder Bereich greift ineinander. Klicke einen Bereich auf, um die Details zu sehen.
Reservierungen & Gästeverwaltung
Vom ersten Klick bis zur Rechnung – ein durchgehender Prozess.
Reservierungen & Gästeverwaltung
Vom ersten Klick bis zur Rechnung – ein durchgehender Prozess.
Klarer Buchungs-Workflow: Anfrage → Vorreservierung → feste Buchung → Stornierung, jederzeit nachvollziehbar.
Echtzeit-Konfliktprüfung: Doppelbelegungen werden sofort erkannt, nicht erst beim Check-in.
Automatische Gästedatenbank: Jede Anfrage legt automatisch einen Gästedatensatz an, Dopplungen werden per E-Mail erkannt.
Alles an einem Ort: Extras, Kinderalter, interne Notizen, Buchungshistorie je Gast.
Objekte, Preise & Saisons
Beliebig viele Objekte, Saisons und Preisregeln – ohne Excel-Chaos.
Objekte, Preise & Saisons
Beliebig viele Objekte, Saisons und Preisregeln – ohne Excel-Chaos.
Zentrale Objektverwaltung: Stammdaten, Ausstattung, Bilder, SEO-Slug je Objekt.
Flexible Saisonlogik: beliebig viele Saisons, Mindestaufenthalt und erlaubte Anreisetage individuell je Standort.
Ein-Klick-Jahreswechsel: Saisons und Preise per Knopfdruck ins Folgejahr übernehmen, inklusive prozentualer Preisanpassung.
Automatische Preisberechnung: inkl. Extras, Kurtaxe und MwSt-Ausweis – keine manuelle Nachrechnung mehr.
Housekeeping & Tagesbetrieb
Der Monatsplan fürs Büro, der Putzzettel fürs Team.
Housekeeping & Tagesbetrieb
Der Monatsplan fürs Büro, der Putzzettel fürs Team.
Farbkodierter Monatsplan: alle Objekte, alle Tage, ein Blick.
Druckoptimierter Putzzettel: Wochenansicht mit An-/Abreisen und Extras pro Objekt – bereit fürs Reinigungsteam.
Direktnavigation: Buchung anklicken, bearbeiten, zurück zum Plan – ohne Umwege.
Warteliste & keine verlorenen Anfragen
Ausgebucht heißt nicht: Interessent verloren.
Warteliste & keine verlorenen Anfragen
Ausgebucht heißt nicht: Interessent verloren.
Automatische Wartelisten-Anmeldung, wenn kein Objekt frei ist.
Spam-geschützt: Honeypot, Time-Trap, IP-Rate-Limit von Anfang an eingebaut.
Aktiver Hinweis bei Stornierung: passende Wartelisten-Einträge werden sofort vorgeschlagen.
Statistik & Auslastung
Zahlen, die Entscheidungen tragen.
Statistik & Auslastung
Zahlen, die Entscheidungen tragen.
Jahresvergleich je Objekt: Nächte, Umsatz, Buchungen, Auslastung.
Historische Kennzahlen nahtlos neben Live-Daten.
Grundlage für Preisanpassungen und Investitionsentscheidungen statt Bauchgefühl.
Öffentliche Website & Online-Anfragen
Kein separates CMS, keine doppelte Datenpflege.
Öffentliche Website & Online-Anfragen
Kein separates CMS, keine doppelte Datenpflege.
„Kurzfristig frei“-Sektion: automatisch berechnete Last-Minute-Lücken der nächsten 6 Wochen.
Verfügbarkeitssuche mit Alternativvorschlägen: bis zu 4 Alternativtermine, wenn der Wunschzeitraum belegt ist.
Inline-Buchungsanfrage mit Datepicker, Echtzeitprüfung, Datenschutz-Bestätigung – ohne externes Plugin.
Vollständig zweisprachig (DE/EN) inkl. hreflang und automatischer Sprachweiche.
Kommunikation & Belege
Automatisiert, aber persönlich.
Kommunikation & Belege
Automatisiert, aber persönlich.
Automatische E-Mails bei Anfrage, Bestätigung und Admin-Buchung – inklusive Fehler-Monitoring im Dashboard.
PDF-Buchungsbestätigung per Klick: Preisaufstellung, Anzahlungsdaten, Firmenlogo – fertig zum Versand.
SEO & GEO – gebaut, um gefunden zu werden
Sichtbar in Google und in KI-Suchassistenten – ohne Zusatztool.
SEO & GEO – gebaut, um gefunden zu werden
Sichtbar in Google und in KI-Suchassistenten – ohne Zusatztool.
Strukturierte Daten automatisch: VacationRental, FAQPage, BreadcrumbList, LodgingBusiness als JSON-LD je Objekt und Seite.
Technisches SEO-Fundament: Sitemap mit hreflang, Canonical-URLs, 301-Redirects, saubere robots.txt.
llms.txt nach Emerging Standard: strukturiert aufbereitete Inhalte für KI-Crawler und generative Suchassistenten (ChatGPT, Perplexity & Co.) – Generative Engine Optimization von Anfang an mitgedacht.
Performance als SEO-Faktor: gebündelte, versionierte Assets, keine externen Abhängigkeiten im Betrieb.
Sicherheit & Barrierefreiheit
Best Practices, nicht optional.
Sicherheit & Barrierefreiheit
Best Practices, nicht optional.
Systemweite Absicherung: CSRF-Schutz, XSS-sichere Ausgabe, Prepared Statements, vollständiges Aktivitätsprotokoll jeder Aktion.
Barrierefreiheits-Widget mit 6 Funktionen (Schriftgröße, Kontrast, Zeilenabstand, großer Cursor, Link-Hervorhebung, reduzierte Animation) – ARIA-konform, für BFSG-Konformität relevant.
Für wen ist der Belegungsplan gemacht?
Ferienparks & Bungalowanlagen
Viele Objekte, mehrere Standorte, komplexe Saison- und Preislogik.
Ferienhausvermieter mit mehreren Objekten
Zentrale Verwaltung statt Zettelwirtschaft und Excel.
Betriebe mit eigenem Housekeeping-Team
Putzzettel und Monatsplan direkt aus den Buchungsdaten.
Betriebe, die aus einem SaaS-Tool aussteigen wollen
Volle Kontrolle über Daten, Kosten und Funktionsumfang.
Warum keine SaaS-Buchungssoftware?
| Typisches SaaS-Buchungstool | Belegungsplan (Individualsoftware) | |
|---|---|---|
| Kosten | laufende monatliche/prozentuale Gebühr | einmalige Entwicklung, kein Lizenz-Abo |
| Anpassbarkeit | Standardfunktionen, feste Grenzen | exakt auf Deine Prozesse zugeschnitten |
| Datenhoheit | Daten liegen beim Anbieter | Code & Daten gehören Dir |
| Website | oft separates Tool/Plugin nötig | Admin & Buchungswebsite sind ein System |
| SEO/GEO | meist Basisfunktionen | strukturierte Daten, llms.txt, mehrsprachig ab Werk |
| Weiterentwicklung | abhängig vom Anbieter-Roadmap | erweiterbar nach Deinem Bedarf |
Warum neuziel
Individualsoftware ist unser Kerngeschäft, nicht ein Nebenprodukt.
Über 15 Jahre Erfahrung in maßgeschneiderter Softwareentwicklung.
Alles aus einer Hand: Konzeption, Entwicklung, Betrieb, langfristiger Support.
Pragmatisch, schnell, sicher – von der ersten Analyse bis zum produktiven Go-Live.
Förderfähig: Digitalisierungsvorhaben können unter bestimmten Voraussetzungen bezuschusst werden – wir beraten dazu.
Analyse
Potenziale & Prozesse erkennen
Konzept
Funktionsumfang & Struktur entwickeln
Umsetzung
Entwicklung & Go-Live
Betreuung
langfristiger Support & Weiterentwicklung
Was Kunden sagen
Häufige Fragen
Was kostet ein individuelles Buchungssystem wie der Belegungsplan?
Es gibt keinen pauschalen Preis, da der Belegungsplan individuell entwickelt wird; der Aufwand hängt von Objektanzahl und Funktionsumfang ab. Nach einem kurzen Erstgespräch bekommst Du eine konkrete Einschätzung.
Wie unterscheidet sich der Belegungsplan von SaaS-Tools wie Buchungsportalen oder Channel-Managern?
Der Belegungsplan ist eine Dir gehörende Individuallösung ohne monatliche Lizenzgebühr, exakt auf Deine Prozesse zugeschnitten, statt eines Standardprodukts zur Miete.
Lässt sich der Belegungsplan an bestehende Prozesse anpassen?
Ja, das ist der Kernvorteil gegenüber Standardsoftware: Saisonregeln, Preislogik, Extras und Abläufe werden individuell umgesetzt.
Wie lange dauert die Entwicklung bis zum Go-Live?
Abhängig vom Funktionsumfang; nach der Konzeptphase erhältst Du einen realistischen Zeitplan.
Ist eine Migration von einem bestehenden Buchungssystem möglich?
Ja, bestehende Objekt- und Buchungsdaten können in der Regel übernommen werden; das klären wir im Erstgespräch.
Bereit für ein Buchungssystem, das Dir gehört?
Unverbindliches Erstgespräch, ehrliche Einschätzung, klarer nächster Schritt.